Assistant(e) Administratif(ve) et technique - H/F - NIMES

CDI
NIMES
H/F
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Assistant(e) Administratif(ve) et technique - H/F - NIMES

Descriptif

Vous souhaitez intégrer une entreprise à taille humaine qui cultive les valeurs sociétales, l’innovation et l’exigence de la qualité du service rendu ? Rejoignez les 130 collaborateurs passionnés de Cereg qui œuvrent au quotidien pour l’environnement et pour un aménagement durable des territoires dans le cadre de missions de conseil et d’ingénierie auprès des collectivités, des services de l’Etat, des aménageurs, des promoteurs et industriels.

Description du poste :  Poste basé sur Nîmes (30), à pourvoir immédiatement.

Vous serez basé(e) dans notre Agence de Nîmes pour assister la Direction et les équipes des agences de Cereg.

  • Localisation du poste : Nîmes
  • Type de contrat : CDI, temps plein ou temps partiel (80 % selon profil)
  • Avantages : Mutuelle entreprise, Intéressement, Tickets Restaurant 

Nous attendons votre candidature, CV+LM @ : s.collomb@cereg.com 

Missions

Rattaché(e) à la Direction et en relation avec le Pôle administratif du groupe, vos missions consisteront à :

  • Assurer le secrétariat de l’agence : accueil du public, standard téléphonique, traitement du courrier, rédaction de courriers et documents divers, édition de rapports, gestion des fournitures de bureau,
  • Assister les Chefs de projets dans la gestion administrative et financière des projets clients : enregistrement et suivi des contrats (pièces contractuelles, notifications, OS, …), édition et émission des factures clients (logiciel EVERWIN, dépôt CHORUS), suivi et relance des impayés en relation avec le service comptabilité, gestion administrative des sous-traitants,
  • Participer à l’action commerciale de l’agence : participation au montage des dossiers de candidatures et offres, tenue à jour des bases commerciales et administratives, dépôt des offres électroniques, gestion administrative des co-traitants et sous-traitants,
  • Participer à la gestion administrative des fournisseurs : enregistrement et suivi des commandes et facturations fournisseurs en relation avec le Service Comptabilité,
  • Participer à la gestion administrative des ressources humaines en relai du service RH du groupe (formation professionnelle, mutuelle et prévoyance, traitement des notes de frais professionnels, congés, ...).
Compétences requises
Profil recherché :
• Bac+2/3 de type Assistant de Manager, Gestion de la PME/PMI ou équivalent, avec une expérience d’au moins 3 ans dans une fonction similaire,
• Parfaite maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook, Powerpoint) et outils collaboratifs (Microsoft Teams).
• Connaissances et expériences exigées dans le secteur de l’ingénierie ou entreprise de travaux publics, idéalement sur les marchés de maîtrise d’œuvre.
• Doté(e) d’excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles, et d’une bonne capacité d’adaptation à des environnements et interlocuteurs différents, votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre goût du travail en équipe vous permettront de vous épanouir à ce poste évolutif au sein d’une équipe dynamique et passionnée dans une société en fort développement.
Rémunération :
A définir selon profil et expérience
Postuler
Les fichiers doivent peser moins de 2 Mo.
Extensions autorisées : jpg jpeg png txt pdf doc docx.
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*Mentions obligatoires

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